Vantaa Triathlon 2025
Säännöt ja osallistumisen siirto

Säännöt

​- Kaikki Vantaa Triathlon –tapahtumaan osallistuvat sitoutuvat noudattamaan alla olevia sääntöjä koskien mm. 

  osanotonsiirtoa, peruuttamista ja rahanpalautusta.  

- Vantaa Triathlonin vastuullisena järjestäjänä toimii TriFF Oy

​

Kilpailuun ilmoittautunut henkilö antaa suostumuksensa seuraaviin asioihin:

​- Kilpailun järjestäjä ja Suomen Triathlonliitto saavat julkaista kilpailun osallistujalistan ja tulokset kilpailujulkaisussa,  

  internetissä sekä tiedotusvälineille lähettävässä tiedotteessa.
- Internetissä julkaistavissa tuloksissa ja osallistujalistoissa mainitaan kilpailijan etunimi, sukunimi, ikäluokka, 

  sukupuoli, kilpailijan edustama seura sekä sijoitus kilpailussa.
- Kilpailusta otettuja kuvia ja videoita saa julkaista kilpailun järjestäjän, Suomen Triathlonliiton, tiedotusvälineiden

  sekä liikuntaan ja urheiluun liittyvien toimijoiden julkaisuissa ja internetsivuilla.
- Kuvia (maaliintulokuvia ja yleiskuvia) laitetaan tapahtuman jälkeen nettiin katsottavaksi. Painokelpoisten

  tiedostojen käyttämisestä kiinnostuneet voivat ottaa yhteyttä järjestäjään. Aikaisempien vuosien kuvia ja videoita

  löytyy täältä.

Osallistumisen peruutus

Ilmoittautumisen ja osallistumismaksun suorittamisen jälkeen osallistumista ei voi peruttaa eikä osallistumismaksua palauteta. Mikäli et pääsekään osallistumaan tapahtumaan, pyydämme ystävällisesti ilmoittamaan siitä sähköpostitse info@vantaatriathlon.fi, jotta voimme vapauttaa paikan lähtölistalta muille halukkaille.Viimehetken peruutuksesta (tapahtumapäivänä) ei tarvitse ilmoittaa erikseen (noutamattomat kilpailunumerot poistetaan lähtölistalta automaattisesti).

​

Osallistumisen siirtäminen siirtoturvamaksulla

Mikäli olet maksanut siirtoturvamaksun ilmoittautumisen yhteydessä, olet oikeutettu siirtämään osallistumisesi seuraavalle vuodelle. Lääkärintodistusta ei tarvita. Lähetä siirtoturvailmoitus sähköpostitse osoitteeseen info@vantaatriathlon.fi viimeistään ennen oman lähtösarjasi starttia ja kirjoita viestin aiheeksi "Osallistumisensiirto siirtoturvalla"  

Vuoden 2026 tapahtuman ilmoittautumisen alettua kaikille vuodelta 2025 siirtyneille lähetetään sähköpostitse ohjeet ilmoittautumisen vahvistamiseksi vuoden 2026 tapahtumaan. 

​

Siirtoturvamaksun hinnat ovat:  

• 7 € Lasten ja nuorten sarjoissa 9-13v. Ja lastenviestissä sekä lasten kokeile sarjassa.

• 15 € Kokeile-, kunto-, kilpakunto-, aikuinen + lapsi-, sähköpyörä- ja aquabike sarjassa, sekä aikuisten lyhyessä joukkueviestissä. 

• 23 € SM-sarjoissa (sprintti ja sm-joukkueviesti), suomen cupissa, perusmatkalla ja aikuisten pitkässä joukkueviestissä. 

   Siirtoturvamaksu maksetaan ilmoittautumisen yhteydessä.

   Huom! Siirtoturvamaksua ei voi maksaa liikuntaedulla ole tarvittaessa yhteyksissä info@vantaatriathlon.fi

​

Vakuutusturva

Kilpailijoita ei ole vakuutettu kisajärjestäjän tai Triathlonliiton toimesta, vaan jokaisen osallistujan tulee huolehtia omasta vakuutusturvastaan omanharkintansa mukaan. TriFF Oy:llä on sen tuottamissa tapahtumissa voimassa oleva järjestäjän vastuuvakuutus. Osallistujat osallistuvat tapahtumaan omalla vastuulla.
​

Tietosuoja, valokuvaus ja media lupa

Kilpailuun ilmoittautunut henkilö antaa suostumuksensa seuraaviin asioihin:
- Kilpailun järjestäjä ja Suomen Triathlonliitto saavat julkaista kilpailun osallistujalistan ja tuloksetkilpailujulkaisussa, 

  internetissä sekä tiedotusvälineille lähettävässä tiedotteessa.
- Internetissä julkaistavissa tuloksissa ja osallistujalistoissa mainitaan kilpailijan etunimi, sukunimi, ikäluokka, 

  sukupuoli, kilpailijan edustama seura sekä sijoitus kilpailussa.
- Kilpailusta otettuja kuvia ja videoita saa julkaista kilpailun järjestäjän, Suomen Triathlonliiton,tiedotusvälineiden

  sekä liikuntaan ja urheiluun liittyvien toimijoiden julkaisuissa ja internetsivuilla. 

- Kuvia (maaliintulokuvia ja yleiskuvia) laitetaan tapahtuman jälkeen nettiin katsottavaksi. Painokelpoisten

  tiedostojen käyttämisestä kiinnostuneet voivat ottaa yhteyttä järjestäjään.

​

Force Majeure

Jos tapahtuma joudutaan peruuttamaan tai sitä ei pystytä järjestämään ylivoimaisen esteen johdosta, järjestäjällä ei ole velvollisuutta palauttaa ilmoittautumismaksuja. Järjestäjä ei vastaa viivästyksistä ja vahingoista, jotka johtuvat tapahtuman peruuttamisesta tai siirtämisestä toiseen ajankohtaan ylivoimaisen esteen vuoksi. Ylivoimaisena esteenä pidetään järjestäjän vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella olevaa tapahtumaa, jota järjestäjä ei ole voinut kohtuudella ottaa huomioon sopimuksentekohetkellä ja jonka seurauksia järjestäjä ei myöskään kohtuudella olisi voinut välttää tai voittaa. Ylivoimaiseksi esteeksi katsotaan esimerkiksi hirmumyrsky, muu poikkeuksellinen säätila, yleiseen turvallisuuteen tai järjestykseen vaikuttava poikkeustila, viranomaisen antama määräys tai muu ylivoimainen este tapahtuman järjestämiselle.